以下是Amadeus訂機票時常用的指令,是我在旅行社工作時整理的筆記,有時候忘記指令就會拿筆記出來看一看,在這裡做一個記錄,分享給amadues的初學者,以及旅行社或航空公司剛入行的員工。
訂機票流程
1.查航班
AN25JANHKGTPE/ACI(指定航空公司)
AN25JANHKGTPE/ACI*12FEB(指定航空公司、回程日期)
AN25JANHKGTPE/ACI/CK(指定航空公司、艙等)
AN25JANTPEAMS/FN (只顯示直飛航班Non-stop)
艙等及座位數顯示0、L、R 表示無機位,需要候補
E0/773(E表示為電子機票,0表示為直飛航班,773為機型 )
聯營航班(舉例 BR:HX1891)
當航班號碼出現「:」和「*」代表該班機為聯營航班(Codeshare Flight),前面代碼(BR)是航班實際飛行的航空公司,後面代碼(HX)是銷售機位的航空公司。
MD 下一頁
MU 上一頁
MN 顯示第二天航班
MY 顯示前一天航班
2.查價格
FXA (最低票價列表)
FXB (查詢最低票價)
FXR (查詢最低票價,不需輸入姓名查價)
FXX (查詢當前艙位的價格)
3.訂機票
NM1CHAN/DA MAN MS
修改旅客姓名 NU1/CHAN/MANMAN MR
AP CTCT 公司電話號碼 公司名 員工名
AP CTCM 旅客手機號碼 MS CHAN
APE–EMAIL
TKOK(即時出票) 或 TKLK7MAR(設定出票期限,用於當郵輪房/套票未確定等情況)
RF 員工名 (簽收)
ER (儲存)
IR (重新顯示記錄 )
IG (關閉記錄)
Ps:有些護照在美國或加拿大中轉需辦理簽證,例如香港護照
輸入小孩(2-12歲以下)姓名
NM1CHAN/DA MAN MISS(CHD/15DEC20)
MISS(女孩)或 MSTR(男孩)
輸入嬰兒(未滿24個月)姓名
不同姓氏
NM1CHAN/DA MAN MS(INFCHOU/YUANMSTR/12DEC22)
同姓氏
NM1CHAN/DA MAN MR(INF/YUANMISS/12DEC22)
前面大人姓名,後面嬰兒姓名和出生日期
尋找訂位記錄
RTL2BAA1(從訂位代碼PNR找,又稱為LOG,由6位英文字母和數字組成)
RT/CHAN/DAMAN(從姓名找)
TWD/TKT172-1234567890(從機票號碼找)
查座位/選座位
需確定機位狀態為HK
1.輸入SM2(查看航段2的座位圖)。或者點兩下艙等,即可在座位圖上選座位,此畫面左邊有旅客協助的項目,點進去可幫旅客要求特殊餐食/輪椅服務。
2. RF 員工名
3. ER
輸入航空公司會員編號
FFNTG-123456789/P1(第幾位客人)
顯示餐食
HE MEAL
要求素食餐
SR VGML/P1(第幾位客人)/S4(什麼航段)
輸入SR時狀態為NN1,簽收儲存後為HN1(等待回覆)
航空公司會回覆
KK1(表示接受)
UC1、NO1(表示拒絕要求)
訂位時狀態
DK1:機位 OK
DW1/LL1:機位候補
SS1:標準連線或連線中斷,實際機位是否 OK 須等候航空公司回覆
簽收儲存後航班狀態HK1(機位OK)後續可能情況
KK1:機位OK
TK1:機位OK,航班時間更改
處理方式:輸入ERK→按enter→RF 員工名(狀態改回HK)
UN1:航班取消,請改訂其他班機
NO1:機位被航空公司取消
NX1:機位被航空公司取消
處理方式:輸入ERK→按enter→RF 員工名(移除航段)
開票期限
OPW:提醒開票期限
OPC:未在開票期限前開票航段會自動取消
傭工機票
印尼:機票姓名跟護照個人資料頁一樣即可
菲律賓:機票姓名填寫護照個人資料頁最下面的識別碼姓名格式
Ps:訂傭工機票需提供僱傭合約和護照,若合約過期,需提供已經延期的簽證副本
缺口段
例如:去程香港飛台北,回程台中飛香港
當系統顯示 WARNING: CHECK SEGMENT CONTINUITY
輸入 SIARNK
檢查轉機時間
DM2/3(行數/行數,檢查第2,3航段的轉機時間)
DMI(檢查全部行程轉機時間)
刪除LOG步驟
1. RT LOG(訂位代碼PNR)
2. XI(取消全部航程) 或 XE2-3(取消第2和第3航程)
3. RF 輸入員工名
4. ER
5. IR
退機票
1. RT LOG(訂位代碼PNR)
2. XI (取消全部行程)
3. RF 員工名
4. ER
5. IR
6. RH(找出歷史記錄)
7. 一直輸入MD(下一頁)
直到看到RF 員工名,之後的資料已重複顯示
8. 把剛剛顯示的所有歷史記錄複製好存檔
9. 按照公司規定做退票程序
Ps:退票時間不定,可能要3-6個月
改機票
1.RT LOG(訂位代碼PNR)
2.先選新航段
3.再把舊航段刪除 輸入XE2(行數,刪除航段2)或者 XE2-4(刪除第2-4項)
可能需要收改期費
查看Q信箱
輸入 QT
Q1信箱:
C1 代表航空公司更改機位狀態
C6 代表SSR回覆
C7 代表OPW提醒有要開票的訂位記錄
C8 代表OPC有已經過了開票期限而被取消的記錄
QN (將記錄移出 Q 信箱,並繼續處理下一筆記錄)
QD (將記錄移至此 Q 信箱底部,先處理下一筆記錄)
QI (離開 Q 信箱)
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